El Decreto 1072 de 2015, conocido como el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo en Colombia, es una normativa integral que regula múltiples aspectos del ámbito laboral en el país. Uno de los capítulos más relevantes y cruciales dentro de este decreto es el que se refiere al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Este sistema es fundamental para garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables, y su implementación es obligatoria para todas las empresas en Colombia, sin importar su tamaño o sector.

Introducción al SG-SST

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un conjunto de normas, procedimientos y actividades planificadas y coordinadas para proteger la salud y seguridad de los trabajadores. Este sistema busca prevenir accidentes y enfermedades laborales mediante la identificación, evaluación y control de los riesgos presentes en el lugar de trabajo.

El SG-SST se basa en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar), un enfoque sistemático y cíclico que permite la mejora continua de las condiciones de trabajo. Este ciclo asegura que la gestión de la seguridad y salud en el trabajo no sea un esfuerzo puntual, sino un proceso constante y dinámico.

Planificar

La primera fase del ciclo PHVA es la planificación. En esta etapa, las empresas deben establecer una política de seguridad y salud en el trabajo, definir objetivos claros y diseñar un plan de acción para alcanzar esos objetivos. Esto incluye:

Evaluación Inicial: Identificar los peligros y evaluar los riesgos asociados a cada puesto de trabajo. Esta evaluación debe ser exhaustiva y considerar todos los posibles factores de riesgo, desde los más evidentes hasta los más sutiles.

Establecimiento de Políticas: Desarrollar políticas que reflejen el compromiso de la empresa con la seguridad y salud de sus trabajadores. Estas políticas deben ser comunicadas a todos los empleados y estar disponibles para su consulta.

Objetivos y Metas: Definir objetivos específicos y medibles relacionados con la reducción de accidentes y enfermedades laborales. Estos objetivos deben ser revisados y actualizados periódicamente para reflejar los cambios en el entorno laboral y los avances en la gestión de riesgos.

Hacer

La segunda fase del ciclo es la implementación de las acciones planificadas. Esto implica poner en marcha las políticas y procedimientos establecidos en la fase de planificación. Entre las actividades de esta etapa se incluyen:

Capacitación: Proporcionar formación continua a todos los empleados sobre los riesgos asociados a su trabajo y las medidas preventivas que deben tomar. La capacitación debe ser específica para cada puesto y adaptada a las necesidades de cada trabajador.

Comunicación: Asegurar que toda la información relevante sobre seguridad y salud en el trabajo se comunique de manera efectiva a todos los niveles de la organización. Esto incluye la señalización adecuada de riesgos, la difusión de protocolos de emergencia y la promoción de una cultura de seguridad.

Control de Riesgos: Implementar medidas de control para minimizar o eliminar los riesgos identificados. Esto puede incluir cambios en los procesos de trabajo, el uso de equipos de protección personal (EPP) y la mejora de las condiciones ambientales del lugar de trabajo.

Verificar

La tercera fase del ciclo PHVA es la verificación. En esta etapa, las empresas deben evaluar la eficacia de las medidas implementadas y determinar si se están cumpliendo los objetivos establecidos. Las actividades clave de esta fase incluyen:

Monitoreo y Medición: Realizar un seguimiento continuo de los indicadores de seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye la recopilación de datos sobre accidentes, incidentes y enfermedades laborales, así como la evaluación del cumplimiento de las políticas y procedimientos.

Auditorías Internas: Realizar auditorías periódicas del SG-SST para identificar áreas de mejora y garantizar que el sistema se mantenga efectivo y actualizado. Las auditorías deben ser llevadas a cabo por personal capacitado y pueden incluir la participación de terceros independientes.

Revisión de Desempeño: Evaluar el desempeño general del SG-SST y comparar los resultados obtenidos con los objetivos y metas establecidos. Esta revisión permite identificar logros y áreas que requieren ajustes o mejoras.

Actuar

La última fase del ciclo PHVA es la acción correctiva. Basándose en los resultados de la verificación, las empresas deben tomar medidas para corregir las deficiencias identificadas y mejorar continuamente el SG-SST. Esto incluye:

Acciones Correctivas y Preventivas: Implementar acciones correctivas para abordar las no conformidades detectadas y acciones preventivas para evitar que se repitan en el futuro. Estas acciones deben ser documentadas y su eficacia debe ser monitoreada.

Mejora Continua: Fomentar una cultura de mejora continua en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Esto implica revisar y actualizar constantemente las políticas, procedimientos y objetivos del SG-SST para adaptarse a los cambios en el entorno laboral y las mejores prácticas emergentes.

Retroalimentación: Involucrar a los trabajadores en el proceso de mejora continua, solicitando su retroalimentación y fomentando su participación activa en la identificación y solución de problemas de seguridad y salud en el trabajo.

Conclusión

El capítulo del Decreto 1072 de 2015 que regula el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es crucial para promover un ambiente laboral seguro y saludable en Colombia. Al establecer un marco claro y detallado para la gestión de riesgos laborales, este sistema no solo protege la integridad física y mental de los trabajadores, sino que también contribuye a la productividad y sostenibilidad de las empresas.

La implementación efectiva del SG-SST requiere un compromiso continuo de todas las partes involucradas, desde la alta dirección hasta cada trabajador. Al seguir el ciclo PHVA y fomentar una cultura de seguridad y salud en el trabajo, las empresas pueden lograr mejoras significativas en sus condiciones laborales, reduciendo la incidencia de accidentes y enfermedades y creando un entorno de trabajo más seguro y saludable para todos.