Para realizar auditorías efectivas al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) en Colombia, es crucial tener en cuenta la normatividad legal vigente que regula este proceso. El SG-SST es un componente fundamental para garantizar condiciones laborales seguras y saludables, y su auditoría permite verificar el cumplimiento de los requisitos legales y la efectividad de las medidas implementadas para proteger a los trabajadores. A continuación, se detalla cómo realizar estas auditorías bajo el marco normativo colombiano.

Importancia de las Auditorías al SG-SST

Las auditorías al SG-SST son procesos sistemáticos de evaluación que permiten identificar fortalezas, debilidades y áreas de mejora en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una organización. Estas auditorías son esenciales por varias razones:

Cumplimiento Legal: Verificar que la empresa cumple con las normativas colombianas vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, como la Resolución 0312 de 2019 y el Decreto 1072 de 2015, entre otras.

Identificación de Riesgos: Identificar riesgos potenciales para la seguridad y salud de los trabajadores, evaluando la efectividad de las medidas de control implementadas.

Mejora Continua: Proporcionar recomendaciones para mejorar el SG-SST y promover una cultura de prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Normatividad Legal Colombiana Aplicable

Para realizar auditorías al SG-SST en Colombia, es esencial tener en cuenta las siguientes normativas clave:

Decreto 1072 de 2015, Capítulo 2, Parte 2: Este decreto reglamenta la organización, funcionamiento y forma de intervención del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia. Establece las obligaciones de los empleadores, las responsabilidades de los trabajadores y las directrices para la implementación del SG-SST.

Resolución 0312 de 2019: Esta resolución establece los requisitos mínimos del SG-SST que deben cumplir todos los empleadores y contratantes en el territorio colombiano. Incluye aspectos como la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, y la planificación de actividades de prevención.

Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001: Aunque esta norma fue reemplazada por la norma ISO 45001 en 2021, muchas organizaciones aún pueden basar sus sistemas de gestión en los principios y requisitos de la OHSAS 18001. Es importante considerar esta norma en las auditorías, especialmente si la organización no ha migrado completamente a la ISO 45001.

Proceso para Realizar Auditorías al SG-SST

Para llevar a cabo auditorías efectivas al SG-SST en Colombia, se pueden seguir los siguientes pasos:

1. Planificación de la Auditoría

Definición de Objetivos: Establecer claramente los objetivos y alcances de la auditoría, identificando las áreas y procesos específicos a evaluar.

Selección de Auditores: Designar auditores competentes y capacitados en SG-SST, preferiblemente independientes y objetivos.

Elaboración de Programa de Auditoría: Desarrollar un programa detallado que incluya la secuencia y fechas de actividades, así como los recursos necesarios.

2. Ejecución de la Auditoría

Recolección de Información: Recopilar datos relevantes sobre el SG-SST, incluyendo documentos, registros, políticas y procedimientos.

Entrevistas y Observaciones: Realizar entrevistas con el personal clave y observar directamente las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.

Verificación de Cumplimiento: Comparar las prácticas actuales con los requisitos establecidos por la normativa legal y las políticas internas de la organización.

3. Evaluación y Reporte de Resultados

Análisis de Hallazgos: Evaluar los hallazgos identificados durante la auditoría, determinando la conformidad y la efectividad del SG-SST.

Informe de Auditoría: Preparar un informe detallado que incluya los hallazgos, conclusiones, recomendaciones de mejora y acciones correctivas sugeridas.

Presentación de Resultados: Comunicar los resultados de la auditoría a la alta dirección y al equipo responsable del SG-SST, asegurando la comprensión y el compromiso con las acciones correctivas.

4. Seguimiento y Mejora Continua

Implementación de Acciones Correctivas: Tomar medidas correctivas para abordar las no conformidades y mejorar el desempeño del SG-SST.

Monitoreo y Revisión: Establecer un sistema de seguimiento para verificar la efectividad de las acciones correctivas implementadas y revisar periódicamente el SG-SST.

Capacitación Continua: Brindar formación continua al personal sobre prácticas seguras de trabajo y cambios en las normativas y políticas internas.

Beneficios de Realizar Auditorías al SG-SST

Realizar auditorías regulares al SG-SST en Colombia proporciona múltiples beneficios, incluyendo:

Cumplimiento Legal: Asegurar que la organización cumple con las obligaciones legales en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Reducción de Riesgos: Identificar y mitigar riesgos potenciales para la seguridad y salud de los trabajadores.

Mejora Continua: Promover una cultura organizacional de mejora continua y compromiso con la seguridad.

Confianza y Reputación: Mejorar la confianza de los empleados, clientes y partes interesadas en las prácticas de seguridad de la organización.

Conclusión

La realización de auditorías al SG-SST en Colombia es esencial para asegurar que las organizaciones cumplen con las normativas legales vigentes y proporcionan un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados. Siguiendo los procedimientos adecuados y teniendo en cuenta la normatividad legal establecida, las auditorías no solo ayudan a identificar áreas de mejora, sino que también promueven una cultura preventiva que beneficia a toda la organización. Es crucial que las empresas asignen recursos adecuados y mantengan un compromiso constante con la seguridad y salud en el trabajo para garantizar el éxito y la sostenibilidad de sus sistemas de gestión.